Статьи

Тайм-менеджмент 2: Дели слонов на бифштексы

Слоны — это огромные, длительные задачи, для выполнения которых нужно делать по небольшому шагу каждый день.

Примеры типичных слонов:
Написание дипломной работы, покупка квартиры, снижение веса, изучение иностранного языка.
Я немного видоизменил под себя понятие слонов, и теперь это все задачи, с которыми я не могу справиться за один день. Мне так удобнее.

Примеры моих слонов:
Снять серию роликов по социальной тревожности, смонтировать ролики про ОКР, вылечить зубы, сделать новый сайт, поехать в Европу, пройти индивидуальную супервизию, возобновить хобби, повесить сертификаты специалистов в центре.

Первое, что необходимо сделать со слонами — сделать для них комфортабельный загон, т.е. выделить страницу в ежедневнике для записи всех больших задач. Купите себе наклейки для быстрой навигации по ежедневнику.

image

Каждый день планируйте себе съедение небольшого бифштекса — кусочка Слона.
Записывайте бифштекс в верхней части страницы сразу после Лягушки.

- Эй, а идеи для вегетарианцев есть? Я не ем бифштексы!
- Конечно, представьте, что ваш Слон мармеладный (шоколадный, фруктовый, выбрать по вкусу), и вы большую мармеладину делите на маленькие мармеладки, которые можно съесть за один раз.

Формулируйте бифштексы результато-ориентированно.
image

Для примера возьму недавнюю задачу.

Слон:
Повесить в центре сертификаты о дополнительном образовании специалистов нашего центра для подтверждения квалификации, формирования доверия клиентов и понтов.
Бифштексы:
  1. Попросить всех психологов прислать сканы пяти самых крутых сертификатов;
  2. Напомнить прислать сертификаты во вторник;
  3. Напомнить прислать в среду;
  4. Напомнить в четверг;
  5. (повторять до победного);
  6. Распечатать на цветном принтере (делегировать администратору);
  7. Купить рамки в Икее 24 штуки (делегировать администратору);
  8. Купить двухсторонний скотч (крепкий) в Максидоме во вторник;
  9. Разбить сертификаты на 4 кабинета;
  10. Соединить рамки и сертификаты (делегировать администратору);
  11. Выбрать удачное место для размещения и приклеить в воскресенье после работы.


image


Проблемы, которые могут возникнуть в процессе решения больших и сложных задач, и их решение:



Проблема 1:
День за днём выписываю один и тот же бифштекс, но не приступаю к выполнению.
Решение:

  1. Бифштекс слишком большой, вы не можете съесть его за раз. Разделите его на более мелкие части;
  2. Поменяйте формулировку на результато-ориентированную.

Проблема 2:
Задача слишком большая и сложная, у меня нет сил её выполнять.
Решение:
  1. Нарисуйте обзорную “схему разделки туши” на отдельном листочке и положите на видное место. Заштриховывайте выполненные части.
  2. Начните с самых “вкусных” частей, т.е. самых простых или интересных. Это поможет сдвинуться с мёртвой точки;
  3. Сделав немного, начните вести учёт о выполненной работе (например, в процентах, страницах и т.п.). Записывайте любой прогресс 5% из 100%, далее 7% из 100%; Каждый процент будет увеличивать вашу веру в себя;
  4. Придумайте вознаграждение для себя после выполнения сложной задачи.

Тайм-менеджмент