Примеры типичных слонов:
Написание дипломной работы, покупка квартиры, снижение веса, изучение иностранного языка.
Я немного видоизменил под себя понятие слонов, и теперь это все задачи, с которыми я не могу справиться за один день. Мне так удобнее.
Примеры моих слонов:
Снять серию роликов по социальной тревожности, смонтировать ролики про ОКР, вылечить зубы, сделать новый сайт, поехать в Европу, пройти индивидуальную супервизию, возобновить хобби, повесить сертификаты специалистов в центре.
Первое, что необходимо сделать со слонами — сделать для них комфортабельный загон, т.е. выделить страницу в ежедневнике для записи всех больших задач. Купите себе наклейки для быстрой навигации по ежедневнику.
Каждый день планируйте себе съедение небольшого бифштекса — кусочка Слона.
Записывайте бифштекс в верхней части страницы сразу после Лягушки.
- Эй, а идеи для вегетарианцев есть? Я не ем бифштексы!
- Конечно, представьте, что ваш Слон мармеладный (шоколадный, фруктовый, выбрать по вкусу), и вы большую мармеладину делите на маленькие мармеладки, которые можно съесть за один раз.
Формулируйте бифштексы результато-ориентированно.
Для примера возьму недавнюю задачу.
Слон:
Повесить в центре сертификаты о дополнительном образовании специалистов нашего центра для подтверждения квалификации, формирования доверия клиентов и понтов.
Бифштексы:
- Попросить всех психологов прислать сканы пяти самых крутых сертификатов;
- Напомнить прислать сертификаты во вторник;
- Напомнить прислать в среду;
- Напомнить в четверг;
- (повторять до победного);
- Распечатать на цветном принтере (делегировать администратору);
- Купить рамки в Икее 24 штуки (делегировать администратору);
- Купить двухсторонний скотч (крепкий) в Максидоме во вторник;
- Разбить сертификаты на 4 кабинета;
- Соединить рамки и сертификаты (делегировать администратору);
- Выбрать удачное место для размещения и приклеить в воскресенье после работы.
Проблемы, которые могут возникнуть в процессе решения больших и сложных задач, и их решение:
Проблема 1:
День за днём выписываю один и тот же бифштекс, но не приступаю к выполнению.
Решение:
- Бифштекс слишком большой, вы не можете съесть его за раз. Разделите его на более мелкие части;
- Поменяйте формулировку на результато-ориентированную.
Проблема 2:
Задача слишком большая и сложная, у меня нет сил её выполнять.
Решение:
- Нарисуйте обзорную “схему разделки туши” на отдельном листочке и положите на видное место. Заштриховывайте выполненные части.
- Начните с самых “вкусных” частей, т.е. самых простых или интересных. Это поможет сдвинуться с мёртвой точки;
- Сделав немного, начните вести учёт о выполненной работе (например, в процентах, страницах и т.п.). Записывайте любой прогресс 5% из 100%, далее 7% из 100%; Каждый процент будет увеличивать вашу веру в себя;
- Придумайте вознаграждение для себя после выполнения сложной задачи.